Um problema que tem ocorrido com frequência em condomínios e estabelecimentos comerciais diz respeito ao orçamento para manutenção e recarga de extintores.
Muitas vezes o síndico ou administrador contratam uma empresa pelo melhor preço, e no meio do processo há um "susto": grandes aumentos de custo, motivados por itens não previstos inicialmente.
Por isso, administradores profissionais recomendam que os condomínios trabalhem com orçamentos fechados.
1. O PROBLEMA:
O síndico verifica que está no mês de recarga e manutenção dos extintores. Ele cota mais de três empresas e procura a que oferece melhor preço.
- A empresa recolhe os equipamentos;
- Posteriormente, com os extintores já em poder da empresa, esta verifica que existem peças não previstas que deverão ser trocadas, e isso significa que o preço irá aumentar, muitas vezes consideravelmente;
- O Síndico fica então em uma situação desfavorável e desconfortável. Afinal, o serviço foi aprovado anteriormente e os equipamentos já se encontram em poder da empresa. O processo para desfazer o negócio e começar do zero com outro fornecedor pode ser trabalhoso, custoso, e sempre vai ficar a dúvida se realmente as peças cobradas à parte realmente precisariam ou não de reparos ou trocas;
- Esses imprevistos nos orçamentos abertos para manutenção de equipamentos de incêndio são comuns, e um grande problema para o síndico, pois podem gerar aumentos importantes nos custos do condomínio.
2. COMO EVITAR:
A maioria dos administradores profissionais de condomínios, já tiveram problemas no passado com os orçamentos abertos, e hoje adotam uma política de só negociar com empresas que concordam em realizar um orçamento fechado.
- O primeiro passo é contratar empresas idôneas, com as informações de registro da empresa no INMETRO;
- Nunca escolha uma empresa apenas pelo melhor preço;
- Solicitar as propostas de manutenção por escrito, com detalhes dos serviços e produtos envolvidos;
- Fazer um controle interno no condomínio sobre este tipo de serviços, verificando o vencimento das validades de extintores, e principalmente a quantidade de extintores e mangueiras para manutenção anual;
- O segundo passo é realmente solicitar o preço fechado, para evitar surpresas indevidas. No orçamento ou proposta de manutenção, é importante que seja mencionado o preço fechado, peças, pinturas, teste hidrostático);
- O terceiro passo, após a aprovação do orçamento pelo responsável, agende a retirada dos extintores no condomínio.
Dicas para recarga e manutenção de extintores de incêndio:
Desde de março de 2001, foi criado pelo INMETRO um Selo de Conformidade para extintores, que garante a qualidade do equipamento e das empresas especializadas na manutenção.
- O selo deve ser trocado a cada manutenção do equipamento, com a data do próximo vencimento (como na troca de óleo de um carro), e é válido em todo território nacional;
- O selo garante que o extintor ou serviço de manutenção foi certificado por uma instituição credenciada pelo Inmetro.
Testes e recargas
- Tipos de serviço: Recarga (anual) e Teste Hidrostático (realizado a cada cinco anos da data de fabricação ou do último teste);
- Na manutenção são verificados diversos itens, relativos a carga do aparelho, enquanto no teste hidrostático (reteste), o cuidado maior é com o casco, que deverá ter sua tinta retirada, testado a pressão de 1,5 vezes a pressão de trabalho, ter a chapa tratada (verificação do casco e demais itens), ser seco em estufa, pintado e carregado;
- Exija da empresa que fará a manutenção a substituição provisória de 50% dos extintores, garantindo a segurança do edifício;
- Não permita que pessoas não habilitadas façam a manutenção dos extintores;
- A ordem de serviço deve ser preenchida e assinada pelo técnico responsável pela manutenção;
- Os extintores que passarem por manutenção devem ter o ANEL (cada ano tem uma cor específica, para garantir que o serviço foi realmente feito – 2015: AZUL – 2016: PRETA) de identificação instalado entre a válvula e o cilindro;
- Ele deve informar o mês/ano/empresa que realizou a manutenção.
Testes e recargas
- Cotação com empresas: Cuidado com orçamentos muito abaixo da média do mercado;
- Solicite orçamentos fechados. Isso evita grandes aumentos de custo, motivados por itens não previstos inicialmente;
- Aprovado o orçamento, retira os extintores, deixando equipamentos de reserva no local;
- No retorno, verifique se o lacre não está violado;
- Não caia em armadilhas e garanta que seu serviço foi realmente executado, observando a cor do anel e a autenticidade do selo do INMETRO.
